KVKK Danışmanlık hizmetimizle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işletmenizin veri işleme yükümlülüklerini tek başınıza sırtlamayın…

KVKK Danışmanlık Hizmetleri

Gelişen teknolojinin etkisiyle birçok kişisel veri, farklı platformlarda kaydedilmekte, saklanmakta veya aktarılmakta, kısaca işlenmektedir. Kişisel verilerin işlenmesi, mal ve hizmet sunan işletmelere bazı kolaylık ve avantajlar sağlasa da kişisel verilerin istismar edilmesini beraberinde getirmektedir. Buradan hareketle 07.04.2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile kişisel veri sahiplerine haklar tanınmış, kişisel verileri işleyen şirketlere/kurumlara ise yükümlülükler getirilmiştir. Özel uzmanlık isteyen bir alan olması nedeniyle, KVKK Danışmanlık Hizmetleri yasal zorunluluklar kapsamında firmaların yükümlülükleri adına önem arz etmektedir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile;

Görsel içinde sadece metin mevcuttur. KVKK danışmanlık hizmetleri ile kişisel verilerin, • Sınırsız biçimde ve gelişigüzel toplanmasının • Yetkisiz kişilerin erişimine açılmasının • İfşa edilmesinin • Amaç dışı ya da kötüye kullanımının önlenmesi hedeflenmektedir.
Görsel içinde sadece metin mevcuttur. KVKK danışmanlığı ile kişisel verilerin, • Sınırsız biçimde ve gelişigüzel toplanmasının • Yetkisiz kişilerin erişimine açılmasının • İfşa edilmesinin • Amaç dışı ya da kötüye kullanımının önlenmesi hedeflenmektedir.

KVKK Danışmanlık Hizmetleri ile ilgili merak edilenler…

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu tam metni için TIKLAYINIZ

KVKK uyarınca işletmelerin-kurumların yükümlülükleri nelerdir?

Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve korunmasında KVKK ve alt düzenlemelerine uyulması yasal bir zorunluluktur. Bu uyum çerçevesinde veri sorumluları, gerekli idare ve teknik önlemleri almalı ve sürdürülebilir bir KVKK uyumu gerçekleştirmelidir. Bu uyumun sağlanmasında KVKK danışmanlık hizmetleri önemli bir ihtiyaç olarak ön plana çıkmaktadır.  Veri sorumlularının yükümlülükleri aşağıda belirtilmiştir.

KVKK Uyumu kapsamında bir çok tehditlere karşı KVKK danışmanlık hizmetleri ile yükümlülüklerinizi yerine getirmelisiniz.

Aydınlatma Yükümlülüğü

Kişisel verinin elde edildiği sırada (kişisel veri sahibi) ilgili kişiler, mevzuatın öngördüğü biçim ve esaslara göre bilgilendirilmelidir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu İlke Kararlarına Uyma

Kurul tarafından verilen ilke kararları tıpkı bir Kanun hükmü gibi uyulması zorunlu kararlardandır. Bu yönüyle veri sorumlusu nezdinde KVKK uyum yönetiminin sürekliliği ve KVKK danışmanlık hizmeti gerekliliği ön plana çıkmaktadır.

Veri Güvenliğini Sağlama

Veri sorumlusunun yapısına, faaliyetlerine ve tabi olduğu risklere uygun ölçüde veri güvenliğine ilişkin olarak hem idari hem teknik yönlerden önlemler alınmalı ve alınan önlemlerin dinamik olarak yönetilmelidir.

Başvuruları Yanıtlama

Veri sorumlusu için doğrudan bir yükümlülük değildir. Ancak ilgili kişilerin Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunması öncesinde veri sorumlusuna başvurması gerekliliğinden hareketle, ilgili kişilerden gelen başvuruların yanıtlanmasına yönelik gerekli iş akış ve süreçlerin proaktif bir bakış açısıyla veri sorumlusu tarafından oluşturulması gerekmektedir.

Periyodik Denetim ve İdari-Teknik Yönden Kontroller

Veri sorumlusu, Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak zorundadır. Bu denetim, veri sorumlusu nezdinde gerçekleşebileceği gibi bir üçüncü kişi vasıtasıyla da gerçekleştirebilir. Bu yönüyle veri sorumlusu nezdinde KVKK uyum yönetiminin sürekliliği ön plana çıkmaktadır.

Veri Envanteri Oluşturma ve Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) Kaydı

Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce VERBİS’e kaydolmak zorundadır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından VERBİS kayıt zorunluluğu 31.12.2021 tarihinde sona erdi.

Görselde dizüstü bilgisayar üstünde çalışan firma personeli mevcut. Kişisel Verilerin Korunması ile ilgili faaliyetler anlatılıyor. Bunların üstünde Pentanova Danışmanlık logosu ve bu logo üzerinden insanların üstüne kaplama ve koruma sağlayan sağlı/sollu iki ok bulunmakta. Pentanova Danışmanlık KVKK Danışmanlık hizmeti ile firmanıza destek sağlıyor.

KVKK uyumu sağlanmadığında uygulanacak yaptırımlar nelerdir?

Yasaya uyum sağlamayan işletmelere idari para cezaları, kişilere ise hapis cezaları uygulanmaktadır.

  • Kişisel verisi alınan veri sahibinin, yasa ve alt düzenlemelerde belirtilen şekilde aydınlatılmaması durumunda 13.391 TL ilâ 267.883 TL arasında idari para cezası düzenlenir.
  • Veri sorumlusu işletmeler tarafından veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler yerine getirilmediğinde 40.179 TL ilâ 2.678.863 TL arasında idari para cezası düzenlenir.
  • KVK Kurulu tarafından alınan kararlar, veri sorumlusu işletmeler tarafından uygulanmadığı takdirde 66.965 TL ilâ 2.678.863 TL arasında idari para cezası düzenlenir.
  • Belirlenen sürede VERBİS kaydını yaptırmayan veri sorumlularına 53.572 TL ilâ 2.678.863 TL arasında idari para cezası düzenlenir.
  • Bahse konu eylemlerin kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları bünyesinde işlenmesi hâlinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşunda görev yapan memurlar ve diğer kamu görevlileri ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarında görev yapanlar hakkında disiplin hükümlerine göre işlem yapılır.

  • Hukuka aykırı olarak kişisel verileri kaydeden kimseye 1 yıldan 3 yıla kadar hapis cezası verilir. (TCK 135/1)
  • Hukuka aykırı olarak özel nitelikli kişisel verileri kaydeden kimseye 1,5 yıldan 4,5 yıla kadar hapis cezası verilir. (TCK 135/2)
  • Kişisel verileri, hukuka aykırı olarak bir başkasına veren, yayan veya ele geçiren kişi, 2 yıldan 4 yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır. (TCK 136)
  • Kanunların belirlediği sürelerin geçmiş olmasına karşın verileri sistem içinde yok etmekle yükümlü olanlara görevlerini yerine getirmediklerinde 1 yıldan 2 yıla kadar hapis cezası verilir. (TCK 138)
  • Bahsi geçen suçların soruşturulması ve kovuşturulması şikâyete bağlı olmayıp, Cumhuriyet Savcılıklarınca re’sen soruşturma başlatılabilmektedir.

KVKK Danışmanlık süreci nasıl işlemektedir ve KVKK Danışmanlık Hizmetleri nelerdir?

Pentanova Danışmanlık olarak firmanızın KVKK Uyumunun sağlanmasında detayları aşağıda belirtilen 6 aşamalı ve 76 farklı belge/doküman içeren bir KVKK Danışmanlık hizmeti sağlanmaktadır.

KVKK Uyumunun sağlanması kadar sonraki süreçte idamesi de önem arz ettiğinden KVKK danışmanlık hizmetimiz idame desteğini de kapsamaktadır.

Kişisel Veri Envanteri Hazırlanması

İşletmenizin tüm iş süreçleri ve operasyonları KVKK Danışmanlık hizmeti kapsamında analiz edilerek işletmeye özgü Kişisel Veri Envanterini hazırlanmaktadır. Kişisel Veri Envanteri ile tüm süreçlerde işlenen kişisel veriler tespit edilerek kategorize edilmekte, işlenen kişisel verilerin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, saklanma süreleri, kişisel verilerin işletme dışına veya yurtdışına aktarım durumları ile idari ve teknik tedbirlerin tespiti yapılmaktadır.

Aydınlatma ve Açık Rıza metinlerinin hazırlanması.

Veri Envanteri hazırlanması aşamasında tespit edilen kişisel verilerin toplanma süreçleri için gerekli Aydınlatma metinleri ve gerekiyorsa Açık Rıza metinleri KVKK danışmanlık hizmeti kapsamında hazırlanmaktadır.

Başvuruların yanıtlanması süreci.

Aydınlatma metinlerinin bir parçası olarak ilgili kişilerin Kanun’da belirtilen hakları doğrultusunda yaptıkları başvuruların yanıtlanması süreci oluşturulmakta ve bu yönde gerekli dokümantasyon hazırlanmaktadır. KVKK danışmanlık hizmeti kapsamında firmanıza yapılan başvurulara yönelik sizlere destek sağlanmaktadır.

İdari ve Teknik Tedbirler

KVKK danışmanlık hizmetlerinin en önemli işlemlerinden biri olan veri Envanteri hazırlanması aşamasında mevcut sözleşme ve süreçlerin KVKK bakış açısıyla uyumlulaştırılması kapsamında alınması gerekli idari tedbirlere yönelik görüş ve önerilerin paylaşılması ile birlikte veri güvenliği analiz edilerek teknik tedbirlere yönelik görüş ve öneriler hazırlanmaktadır.

Politika Dokümanlarının oluşturulması ve eğitimler.

KVKK kapsamında alınması ve uygulanması gerekli tüm tedbirlerin sürdürülebilirliğini sağlamak üzere gerekli politika dokümanlarının oluşturulması sağlanmakta ve KVKK uyumunun yönetilebilmesi için çalışanlara iş tanımları doğrultusunda KVKK danışmanlık hizmetine ilave olarak eğitim verilmektedir.

VERBİS Bildirimi

KVKK danışmanlık hizmeti dahilindeki tüm çalışmalar sonrası nihai şekli verilen Veri Envanteri üzerinden VERBİS bildirimi yapılmaktadır.

500’ü aşkın firma* danışmanlık hizmeti için bizi tercih ediyor…

Siz işletmenizin yönetimine odaklanırken, mevzuat uyumluluğu noktasında karlılığınızı artırmak için size destek olmaya hazırız.

Büyük resme odaklanın, detayları bize bırakın.

* Referanslarımızı tanımak için tıklayın.

Optimizasyon

Yönetim sorumluluklarınızda alan uzmanlığı gerektiren konularda bize danışın, işgücü ve vakit kaybından kurtulun, işletmenizde optimum yönetim modeline ulaşın.

Uyumluluk

İşletmenizin tabi olduğu yasal mevzuata kusursuz bir uyum için işi uzmanına bırakın.

Performans

Siz uzman olduğunuz faaliyet alanına odaklanırken; yasal detaylar, bildirimler ve mevzuat noktasında profesyonel bir destek alarak performansınızı artırın.

Elips şeklinde bir görsel; 5 kişi birbirlerinin kollarını tutmakta ortada bir beşgen oluşmuş, bu beşgenin içinde pentanova danışmanlık logosunun dairesi var. Görselin üstünde PENTANOVA altında BİLGİYE GÜVENİN Yazıyor.

İş hacminizi büyütün

İş hacminizin büyümesi için kayıp-kazanç dengesinde lehinize yeni gelişmeler için hazır olun. Mevzuat fırsatlarını kaçırmamanız için tecrübeli personelimiz size destek vermeye hazır.

Karlılığınızı artırın

İşletmenizi sadece üretim, pazarlama ve reklam ile büyütemezsiniz. Büyüdükçe derinleşen mevzuat uyumluluğu gereksinimlerinde iş ortağınız olmaya hazırız.

Özerler holding web sitesinden alınmış görsel. Firma ismi ve Anadolu'nun İşlevsel Gücü Sloganı var. Yan yana üç bayrak en üstteki Türk Bayrağı, diğerleri firma isminin yazılı olduğu bayraklar.

Çalışma hayatına dair güncel mevzuat hakkında bültenlerle sürekli bilgilendirmeleri, işçi/işveren açısından devlet teşvikleri konusunda destekleri ve interaktif çalışma şekilleri memnuniyet verici.

Ömer Mert

Özerler Holding Finans Müdürü