Uyum denetimi; bir işletmenin tabi olduğu mevzuata — iş hukuku, sosyal güvenlik, KVKK, İSG ve sektörel düzenlemelere — uygunluğunun sistematik olarak gözden geçirilmesidir. Amaç, idari para cezası, dava ve teşvik kaybı gibi riskleri gerçekleşmeden önce görünür kılmaktır.
Süreç denetimi ile operasyonel denetim farkı
Süreç denetimi, yazılı prosedürlerinizin mevzuat gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını inceler: işe giriş-çıkış akışları, özlük dosyası içerikleri, KVKK envanteri, İSG kayıtları. Operasyonel denetim ise günlük uygulamanın bu yazılı prosedürlere uyup uymadığına bakar. Tecrübemiz, eksiklerin çoğunlukla bu iki katman arasındaki boşlukta ortaya çıktığını göstermektedir.
Denetim nasıl ilerler?
Çalışma kapsam belirleme ile başlar; ardından yerinde veya çevrim içi inceleme yapılır. Belgeler, kayıtlar ve uygulamalar örneklem üzerinden test edilir. Her bulgu risk derecesine göre sınıflandırılır: acil (ceza riski doğuran), önemli (kısa vadede giderilmesi gereken) ve iyileştirme önerisi.
Bulgulardan aksiyon planına
Denetim sonunda yazılı bir durum raporu teslim edilir. Rapordaki her madde; sorumlusu, termin tarihi ve kapatma kriteri belirlenmiş bir aksiyon planına dönüştürülür. Takip denetimleriyle maddelerin kapatıldığı doğrulanır.
Pentanova olarak kapsam belirleme, yerinde denetim, raporlama, aksiyon planı ve takip denetimini tek bir hizmet döngüsü olarak sunuyoruz. Ücretsiz ön denetim randevusu ile mevcut durumunuzu görebilirsiniz.